Hinweis zum PDF-Download:
Der PDF-Download funktioniert nur am Computer. Auf dem Smartphone oder Tablet nutzen Sie bitte die jeweilige Gerätefunktion, um das PDF zu speichern.

So geht’s!

1. Anmeldung im Apple School Manager

Melden Sie sich im Apple School Manager an.

• Verwenden Sie dafür Ihren Apple-Administrator-Account.
• Halten Sie das Gerät bereit, das Sie als zweiten Faktor für die Anmeldung hinterlegt haben (z. B. Ihr Smartphone).

Sollten Sie noch keinen Zugang zum Apple School Manager haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Schulprojektleiter im Amt für Schulen (AfS).

2. Informationen zur Organisation im Apple School Manager aufrufen

Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Ihren Namen und wählen Sie Einstellungen aus.

Anschließend klicken Sie auf Informationen zur Organisation. Die Organisations-ID Ihrer Schule finden Sie dort unter dem Eintrag „Organisations-ID“.

3. Store-Guthaben mit Hilfe der Organisations-ID erwerben

Sie haben Ihre Organisations-ID gefunden – damit können Sie jetzt den nächsten Schritt auf dem Weg zu kostenpflichtigen Apps für Ihre schulischen iPads gehen: das Store-Guthaben (VPP-Guthaben) für den Apple School Manager bei einem autorisierten Apple-Händler kaufen.
Wie Sie Store-Guthaben erwerben, erfahren Sie hier.

Wichtig: Damit Sie VPP-Guthaben kaufen können, benötigen Sie im Apple School Manager einen Inhaltsmanager-Account.
Wie Sie einen Inhaltsmanager-Account anlegen, erfahren Sie hier.

Sie benötigen weiterführende Unterstützung?

Die LernSax-Netzwerkgruppe „iPads administrieren mit Relution“ bietet Lehrkräften die Möglichkeit, sich online zu vernetzen, Fragen zu stellen und hilfreiche Tipps rund um die iPad-Administration auszutauschen. Falls Sie noch nicht Mitglied sind, finden Sie unsere Netzwerkgruppe über die LernSax-Gruppensuche und können sich dort anmelden.

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Hinweis zum PDF-Download:
Der PDF-Download funktioniert nur am Computer. Auf dem Smartphone oder Tablet nutzen Sie bitte die jeweilige Gerätefunktion, um das PDF zu speichern.

So geht’s!

1. Anmeldung im Apple School Manager

Melden Sie sich im Apple School Manager an.

• Verwenden Sie dafür Ihren Apple-Administrator-Account.
• Halten Sie das Gerät bereit, das Sie als zweiten Faktor für die Anmeldung hinterlegt haben (z. B. Ihr Smartphone).

Sollten Sie noch keinen Zugang zum Apple School Manager haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Schulprojektleiter im Amt für Schulen (AfS).

2. Zahlungsbereich im Apple School Manager aufrufen

Klicken Sie links im unteren Bereich der Seitenleiste auf Ihren Namen und wählen Sie Einstellungen aus.

Klicken Sie anschließend auf Zahlungen und Rechnungen und achten Sie darauf, dass der Reiter Apps und Bücher ausgewählt ist.

3. Zahlungsmethode für Apps und Bücher hinterlegen

Klicken Sie im Bereich „Zahlungsmethode“ auf Hinzufügen.

• Wählen Sie im Auswahlmenü Zahlungsmethode die Option Keine aus.
• Tragen Sie unter Adresse 1 die Straße und Hausnummer Ihrer Schule ein.
• Geben Sie bei Stadt den Ort Ihrer Schule an.

Klicken Sie schließlich auf Sichern, um die Angaben zu speichern.

4. Kostenpflichtige Apps im Apple School Manager kaufen

Jetzt können Sie kostenpflichtige Apps („Bezahl-Apps“) für Ihre schulischen iPads erwerben.
Wie genau der App-Kauf im Apple School Manager funktioniert, erfahren Sie hier.

 Wichtig: Damit der Kauf funktioniert, muss Ihre Schule über ausreichend Store-Guthaben verfügen.
Wie Sie Store-Guthaben für den Apple School Manager erwerben, erfahren Sie hier.

Sie benötigen weiterführende Unterstützung?

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So geht’s!

1. Finanzierung von Apps über das Schulbudget beim Amt für Schulen beantragen

Die Finanzierung von kostenpflichtigen Apps für Ihre schulischen iPads erfolgt in der Regel über das Schulbudget Ihrer Schule.

• Stellen Sie einen Antrag auf Einzelfallgenehmigung für den Kauf der gewünschten Apps bei Ihrem zuständigen Schulprojektleiter im Amt für Schulen (AfS).
  Ihr Schulsekretariat ist mit dem Antragsverfahren vertraut. Bitten Sie dieses um Unterstützung bei der Beantragung.
• Nach erfolgter Genehmigung kann Ihre Schule das benötigte Guthaben erwerben.

2. VPP-Guthaben bei einem autorisierten Apple-Händler kaufen

Bestellen Sie das VPP-Guthaben bei einem autorisierten Apple-Händler, z. B. Cyberport oder Bechtle.
Eine Übersicht mit Kontaktdaten autorisierter Apple-Händler finden Sie hier.

So funktioniert die Bestellung – am Beispiel von Cyberport:

Senden Sie eine E-Mail an Cyberport und hängen Sie Ihre Bestellung als PDF-Dokument mit dem offiziellen Schulkopfbogen an.
Die Bestellung sollte folgende Angaben enthalten:

• Höhe des gewünschten VPP-Guthabens in €,
• Organisations-ID Ihrer Schule aus dem Apple School Manager
  Wie sie Ihre Organisations-ID im Apple School Manager finden, erfahren Sie hier.
• Verwalteter Apple-Account Ihres Inhaltsmanagers,
  Wie Sie einen Inhaltsmanager-Account im Apple School Manager anlegen können, erfahren Sie hier.
• Vor- und Zuname der betreffenden Person (Inhaltsmanager:in)

3. Guthaben-Code herunterladen

Nach dem Kauf beim autorisierten Apple-Händler erhalten Sie eine E-Mail vom Apple Volume Purchase Program an die E-Mail-Adresse des Inhaltsmanager-Accounts.
Folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail, um die Guthaben-Datei aus dem sicheren Posteingang herunterzuladen. In dieser Datei finden Sie den Guthaben-Code, den Sie später im Apple School Manager benötigen.

 Wichtig: Melden Sie sich im sicheren Posteingang mit dem Apple-Account des Inhaltsmanagers an – also mit dem Account, der beim Kauf des VPP-Guthabens angegeben wurde. Nur über diesen Account ist der Zugriff auf die Guthaben-Datei möglich.

4. Guthaben-Code im Apple School Manager einlösen

Anmeldung im Apple School Manager

Melden Sie sich im Apple School Manager an.

• Verwenden Sie dafür Ihren Apple-Administrator-Account.
• Halten Sie das Gerät bereit, das Sie als zweiten Faktor für die Anmeldung hinterlegt haben (z. B. Ihr Smartphone).

Zahlungsbereich im Apple School Manager aufrufen

Klicken Sie links im unteren Bereich der Seitenleiste auf Ihren Namen und wählen Sie Einstellungen aus.

Klicken Sie anschließend auf Zahlungen und Rechnungen und achten Sie darauf, dass der Reiter Apps und Bücher ausgewählt ist.

Guthaben-Code eingeben

Wählen Sie Hinzufügen im Bereich „Store-Guthaben“ aus.

Geben Sie Ihren Guthaben-Code im Feld Einlösecode ein und bestätigen Sie schließlich mit Einlösen.

Hinzufügen des Guthabens überprüfen

Nach dem Einlösen des Guthaben-Codes wird die Höhe des Guthabens unter „Store-Guthaben“ angezeigt. So erkennen Sie, dass das Guthaben erfolgreich hinzugefügt wurde.

Kostenpflichtige Apps im Apple School Manager kaufen

Jetzt können Sie kostenpflichtige Apps („Bezahl-Apps“) für Ihre schulischen iPads erwerben.
Wie genau der App-Kauf im Apple School Manager funktioniert, erfahren Sie hier.

Wichtig: Damit Sie kostenpflichtige Apps kaufen können, müssen zuvor einmalig Zahlungsinformationen im Apple School Manager hinterlegt werden.
Wie Sie Zahlungsinformationen hinterlegen, erfahren Sie hier.

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So geht’s!

1. Anmeldung im Apple School Manager

Melden Sie sich im Apple School Manager an.

• Verwenden Sie dafür Ihren Apple-Administrator-Account oder Ihren Apple-Inhaltsmanager-Account.
• Halten Sie das Gerät bereit, das Sie als zweiten Faktor für die Anmeldung hinterlegt haben (z. B. Ihr Smartphone).

Sollten Sie noch keinen Zugang zum Apple School Manager haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Schulprojektleiter im Amt für Schulen (AfS).

2. App suchen

Öffnen Sie in der Seitenleiste den Menüpunkt Apps und Bücher.

Klicken Sie in das Suchfeld oben und geben Sie den Namen der gewünschten App ein.

3. App auswählen und Preis prüfen

Wählen Sie in der Trefferliste die gewünschte App aus.

Prüfen Sie, ob die App kostenfrei ist.

• Den Preis sehen Sie direkt unter dem App-Namen in der Ergebnisliste.
• Alternativ können Sie nach der Auswahl der App im Bereich „Lizenzen kaufen“ den Preis einsehen.

4. App kaufen

Unter der Überschrift „Lizenzen kaufen“ wählen sie im Auswahlmenü Nach Standorten suchen Ihre Schule aus.

Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Zahl an Lizenzen ein, die sie erwerben möchten und klicken Sie anschließend auf Laden.

Wenn Sie die Anzahl so wählen, dass sie Ihre gesamte Schüler- und Lehrerschaft inkl. einer Reserve abdeckt ist, vermeiden Sie später erneutes Nachbestellen und mögliche Probleme bei der App-Installation, weil Ihnen die Lizenzen ausgehen.

5. Kauf prüfen

Nach Abschluss des Kaufs sehen Sie nach kurzer Zeit unter „Lizenzen kaufen“ den neuen Abschnitt „Lizenzen verwalten“.
Hier finden Sie alle erworbenen App-Lizenzen unter „Verfügbar“ aufgelistet.

6. Apps auf den schulischen iPads installieren

Wie Sie die gekauften Apps nun auf den schulischen iPads installieren können, erfahren sie hier.

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So geht’s!

1. Anmeldung im Apple School Manager

Melden Sie sich im Apple School Manager an.

• Verwenden Sie dafür Ihren Apple-Administrator-Account.
• Halten Sie das Gerät bereit, das Sie als zweiten Faktor für die Anmeldung hinterlegt haben (z. B. Ihr Smartphone).

Sollten Sie noch keinen Zugang zum Apple School Manager haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Schulprojektleiter im Amt für Schulen (AfS).

2. App suchen

Öffnen Sie in der Seitenleiste den Menüpunkt Apps und Bücher.

Klicken Sie in das Suchfeld oben und geben Sie den Namen der gewünschten App ein.

3. App auswählen und Preis prüfen

Wählen Sie in der Trefferliste die gewünschte App aus.

Prüfen Sie den Preis der App.

• Den Preis sehen Sie direkt unter dem App-Namen in der Ergebnisliste.
• Alternativ können Sie nach der Auswahl der App im Bereich „Lizenzen kaufen“ den Preis einsehen.

Warum werden beim Kauf kostenpflichtiger Apps manchmal zwei Preise angezeigt?

Wenn Sie im Apple School Manager nach kostenpflichtigen Apps suchen, kann es sein, dass zwei unterschiedliche Preise angezeigt werden. Das liegt daran, dass Apple für Bildungseinrichtungen einen sogenannten Bildungsrabatt anbietet – meist ab einer Abnahme von 20 Lizenzen oder mehr.

So erkennen Sie die beiden Preise:

• Regulärer Preis: Der höhere Preis zeigt den normalen App-Preis an, wie er auch im App Store für private Nutzerinnen und Nutzer gilt.
• Bildungspreis: Der günstigere Preis ist der Rabattpreis für Bildungseinrichtungen, der beim Kauf ab 20 Lizenzen automatisch angewendet wird.

Tipp: Wenn Sie also mindestens 20 Lizenzen einer kostenpflichtigen App kaufen, sparen Sie mit dem Bildungspreis automatisch. Es lohnt sich daher manchmal, gleich eine etwas größere Menge zu kaufen – gerade wenn Sie die App für eine ganze Klasse oder das Kollegium nutzen möchten.

4. App kaufen

Unter der Überschrift „Lizenzen kaufen“ wählen sie im Auswahlmenü Nach Standorten suchen Ihre Schule aus.

Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Zahl an Lizenzen ein, die sie erwerben möchten und klicken Sie anschließend auf Kaufen.

5. Kauf prüfen

Nach Abschluss des Kaufs sehen Sie nach kurzer Zeit unter „Lizenzen kaufen“ den neuen Abschnitt „Lizenzen verwalten“.
Hier finden Sie alle erworbenen App-Lizenzen unter „Verfügbar“ aufgelistet.

6. Apps auf den schulischen iPads installieren

Wie Sie die gekauften Apps nun auf den schulischen iPads installieren können, erfahren sie hier.

Sie benötigen weiterführende Unterstützung?

Die LernSax-Netzwerkgruppe „iPads administrieren mit Relution“ bietet Lehrkräften die Möglichkeit, sich online zu vernetzen, Fragen zu stellen und hilfreiche Tipps rund um die iPad-Administration auszutauschen. Falls Sie noch nicht Mitglied sind, finden Sie unsere Netzwerkgruppe über die LernSax-Gruppensuche und können sich dort anmelden.

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1. Anmeldung im Apple School Manager

Melden Sie sich im Apple School Manager an.

• Verwenden Sie dafür Ihren Apple-Administrator-Account.
• Halten Sie das Gerät bereit, das Sie als zweiten Faktor für die Anmeldung hinterlegt haben (z. B. Ihr Smartphone).

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2. Benutzerverwaltung im Apple School Manager aufrufen

Klicken Sie links in der Seitenleiste des Apple School Managers auf Benutzer:innen und danach auf Hinzufügen.

3. Neuen Inhaltsmanager hinzufügen

Geben Sie auf der rechten Seite folgende Angaben für den neuen Benutzer ein:

• Vorname
• Nachname
• Name für den Verwalteten Apple Account
  Hier empfiehlt sich ein funktionsbezogener Name wie  z. B. „inhaltsmanager“, statt eines personenbezogenen Namens. So bleibt der Account auch bei einem personellen Wechsel leichter nutzbar.
• E-Mail-Adresse
  An diese Adresse werden wichtige Mitteilungen zum Account gesendet – z. B. wenn der Guthaben-Code für den App-Kauf bereitsteht.

Wählen Sie im Feld Funktion auswählen die Option Inhaltsmanager:in aus und klicken sie abschließend auf Sichern.

4. Anmeldeinformationen erstellen

Nach dem Anlegen des neuen Inhaltsmanager-Accounts müssen Sie die Anmeldeinformationen für die erstmalige Anmeldung des Accounts erstellen.

Apple stellt dafür eine eigene Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung.
Diese Anleitung finden Sie hier.

5. Erstanmeldung mit dem Inhaltsmanager-Account

Melden Sie sich nun mit dem neu angelegten Inhaltsmanager-Account im Apple School Manager an.

Rufen Sie dazu die Loginseite des Apple School Managers auf und geben Sie den Namen des verwalteten Apple-Accounts (also den neuen Inhaltsmanager-Account) sowie das temporäre Passwort ein.
Diese Anmeldeinformationen haben Sie in Schritt 4 erstellt – je nach gewählter Methode finden Sie sie z. B. in einer generierten PDF-, CSV-Datei oder erhaltenen E-Mail.

6. Vertrauenswürdige Telefonnummer hinterlegen

Für die Anmeldung im Apple School Manager wird zusätzlich zum Passwort ein sechsstelliger Bestätigungscode benötigt. Dieser wird an eine vertrauenswürdige Telefonnummer gesendet und dient als zweiter Faktor zur Erhöhung der Sicherheit.
Im diesem Schritt hinterlegen Sie diese Telefonnummer.

Geben Sie im Feld Telefonnummer die Nummer an, unter der Sie künftig den Code für die Anmeldung erhalten möchten.

Wählen Sie anschließend, ob Sie den Code per Textnachricht oder Telefonanruf erhalten möchten und klicken Sie auf Fortfahren.

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf das angegebene Telefon haben, da der Code sofort übermittelt wird.
 Falls Sie eine Festnetznummer angeben, wählen Sie unbedingt die Zustellung per Telefonanruf, da Festnetzgeräte in der Regel keine Textnachrichten empfangen können.

7. Bestätigungscode eingeben

Tragen Sie den per Textnachricht oder Anruf erhaltenen sechsstelligen Code in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken Sie auf Bestätigen.

8. Neues Passwort festlegen

Geben Sie im Feld Aktuelles Passwort zunächst das temporäre Passwort aus den Anmeldeinformationen ein.

Legen Sie dann ein neues Passwort für den Inhaltsmanager-Account fest und klicken Sie auf Passwort ändern.

Im nächsten Schritt bestätigen Sie die Aktualisierung des Accounts sowie die Datenschutzhinweise.

9. Store-Guthaben mit Hilfe des Inhaltsmanager-Accounts erwerben

Ihr Inhaltsmanager-Account ist nun erstellt – damit können Sie den nächsten Schritt auf dem Weg zu kostenpflichtigen Apps für Ihre schulischen iPads gehen: den Kauf von Store-Guthaben (VPP-Guthaben) bei einem autorisierten Apple-Händler.
Wie Sie Store-Guthaben erwerben, erfahren Sie hier.

Wichtig: Für den Kaufvorgang benötigen Apple-Händler häufig die Organisations-ID Ihrer Schule aus dem Apple School Manager.
Wie Sie Ihre Organisations-ID finden, erfahren Sie hier.

Hinweis

Die Angaben zum Inhaltsmanager-Account – wie Passwort, E-Mail-Adresse oder die hinterlegte Telefonnummer – können auch später noch von der Administratorin oder dem Administrator Ihrer Schule im Apple School Manager geändert werden.
Das ist besonders hilfreich, wenn sich Zuständigkeiten im Kollegium ändern.

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So geht’s!

1. Anmeldung in Relution

Melden Sie sich mit ihrem Administratorkonto in Relution an.
Direkter Zugang: Sie erreichen die Login-Seite direkt über diesen Link: https://mdm.dd-schulen.de/#/login

Falls Sie keinen Zugang zu Relution haben, wenden Sie sich an Ihren zuständigen Schulprojektleiter im Amt für Schulen (AfS).

2. Gruppe auswählen

Öffnen Sie in der Seitenleiste den Menüpunkt Benutzer und wählen Sie dort den Unterpunkt Gruppen.

Klicken Sie auf die Benutzergruppe, für die die App installiert werden soll.
Falls Sie nicht wissen, welche Benutzergruppe, die richtige ist, fragen Sie bei Ihrem Schulprojektleiter im AfS nach.

3. In den Bereich Auto-Deployments navigieren

Klicken Sie im Bereich Übersicht auf den Menüpunkt Auto-Deployments.

4. App hinzufügen

Unter der Überschrift Auto-Deployments klicken Sie auf den Button + Hinzufügen.
Im erscheinenden Fenster suchen Sie die gewünschte App und setzen ein Häkchen in die entsprechende Checkbox.
Klicken Sie unten rechts auf Hinzufügen, um die Auswahl zu bestätigen.

5. Änderungen speichern

Scrollen Sie auf der Seite nach oben und klicken Sie rechts oben auf Speichern. 

Die App wird nun auf den gewünschten iPads installiert. Kontrollieren Sie, ob die App auf allen iPads der ausgewählten Gruppe erscheint.

Sie benötigen weiterführende Unterstützung?

Die LernSax-Netzwerkgruppe „iPads administrieren mit Relution“ bietet Lehrkräften die Möglichkeit, sich online zu vernetzen, Fragen zu stellen und hilfreiche Tipps rund um die iPad-Administration auszutauschen. Falls Sie noch nicht Mitglied sind, finden Sie unsere Netzwerkgruppe über die LernSax-Gruppensuche und können sich dort anmelden.

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