Worum geht es?
Sie möchten kostenpflichtige Apps auf den iPads Ihrer Schule nutzen, haben dafür aber noch keine Lizenzen? In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie im Apple School Manager Bezahl-Apps für schulische iPads kaufen.
👉 Eine Anleitung zum Kauf kostenfreier Apps finden Sie hier.
Hinweis zum PDF-Download:
Der PDF-Download funktioniert nur am Computer. Auf dem Smartphone oder Tablet nutzen Sie bitte die jeweilige Gerätefunktion, um das PDF zu speichern.
⚠️ Was vor dem Kauf von iPad-Apps zu tun ist
Damit der Kauf kostenpflichtiger iPad-Apps im Apple School Manager funktioniert, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:
- Ihre Schule muss über ausreichend Store-Guthaben verfügen.
👉 Wie Sie Store-Guthaben erwerben, erfahren Sie hier. - Im Apple School Manager müssen einmalig Zahlungsinformationen hinterlegt werden.
👉 Wie Sie Zahlungsinformationen hinterlegen, erfahren Sie hier.
So geht’s!
1. Anmeldung im Apple School Manager
Melden Sie sich im Apple School Manager an.
- Verwenden Sie dafür Ihren Apple-Administrator-Account.
- Halten Sie das Gerät bereit, das Sie als zweiten Faktor für die Anmeldung hinterlegt haben (z. B. Ihr Smartphone).
⚠️ Sollten Sie noch keinen Zugang zum Apple School Manager haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Schulprojektleiter im Amt für Schulen (AfS).

2. App suchen
Öffnen Sie in der Seitenleiste den Menüpunkt Apps und Bücher
.

Klicken Sie in das Suchfeld oben und geben Sie den Namen der gewünschten App ein.

3. App auswählen und Preis prüfen
Wählen Sie in der Trefferliste die gewünschte App aus.
Prüfen Sie den Preis der App.
- Den Preis sehen Sie direkt unter dem App-Namen in der Ergebnisliste.
- Alternativ können Sie nach der Auswahl der App im Bereich „Lizenzen kaufen“ den Preis einsehen.

⚠️ Warum werden beim Kauf kostenpflichtiger Apps manchmal zwei Preise angezeigt?
Wenn Sie im Apple School Manager nach kostenpflichtigen Apps suchen, kann es sein, dass zwei unterschiedliche Preise angezeigt werden. Das liegt daran, dass Apple für Bildungseinrichtungen einen sogenannten Bildungsrabatt anbietet – meist ab einer Abnahme von 20 Lizenzen oder mehr.
So erkennen Sie die beiden Preise:
- Regulärer Preis: Der höhere Preis zeigt den normalen App-Preis an, wie er auch im App Store für private Nutzerinnen und Nutzer gilt.
- Bildungspreis: Der günstigere Preis ist der Rabattpreis für Bildungseinrichtungen, der beim Kauf ab 20 Lizenzen automatisch angewendet wird.
Tipp: Wenn Sie also mindestens 20 Lizenzen einer kostenpflichtigen App kaufen, sparen Sie mit dem Bildungspreis automatisch. Es lohnt sich daher manchmal, gleich eine etwas größere Menge zu kaufen – gerade wenn Sie die App für eine ganze Klasse oder das Kollegium nutzen möchten.

4. App kaufen
Unter der Überschrift „Lizenzen kaufen“ wählen sie im Auswahlmenü Nach Standorten suchen
Ihre Schule aus.
Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Zahl an Lizenzen ein, die sie erwerben möchten und klicken Sie anschließend auf Kaufen
.

5. Kauf prüfen
Nach Abschluss des Kaufs sehen Sie nach kurzer Zeit unter „Lizenzen kaufen“ den neuen Abschnitt „Lizenzen verwalten“.
Hier finden Sie alle erworbenen App-Lizenzen unter „Verfügbar“ aufgelistet.

6. Apps auf den schulischen iPads installieren
Wie Sie die gekauften Apps nun auf den schulischen iPads installieren können, erfahren sie hier.
Sie benötigen weiterführende Unterstützung?
Die LernSax-Netzwerkgruppe „iPads administrieren mit Relution“ bietet Lehrkräften die Möglichkeit, sich online zu vernetzen, Fragen zu stellen und hilfreiche Tipps rund um die iPad-Administration auszutauschen. Falls Sie noch nicht Mitglied sind, finden Sie unsere Netzwerkgruppe über die LernSax-Gruppensuche und können sich dort anmelden.